Referat Finansowy prowadzi :

    · Rejestr wymiarowy

Referat Organizacyjno – Prawny prowadzi:

    · Rejestr Zarządzeń Burmistrza 
    · Rejestr Postanowień Burmistrza 
    · Rejestr wniosków radnych 
    · Rejestr interpelacji radnych 
    · Rejestr skarg i wniosków obywateli 
    · Rejestr wydawanych zaświadczeń 
    · Rejestr druków ścisłego zarachowania 
    · Rejestr korespondencji Urzędu 
    · Rejestr delegacji służbowych 
    · Rejestr wyjść służbowych i prywatnych

Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej prowadzi:

    · Rejestr umów 
    · Rejestr zawartych ugód 
    · Rejestr wydanych zezwoleń na utrzymanie psa rasy agresywnej 
    · Rejestr wydanych decyzji o przyznaniu dodatku mieszkaniowego 
    · Rejestr teczek lokalowych 
    · Rejestr pozwoleń na pochówek 
    · Rejestr umów na lokale użytkowe 
    · Rejestr oczekujących na mieszkania komunalne 
    · Rejestr wydanych zezwoleń na alkohol 
    · Rejestr placówek detalicznych i gastronomicznych 
    · Rejestr udzielonych zamówień o wartości do 3000 euro

Referat Spraw Społecznych Obywatelskich prowadzi:

    · Rejestr wyborców 
    · Rejestr wydanych dowodów osobistych 
    · Rejestr utraconych dowodów osobistych 
    · Rejestr przedpoborowych 
    · Rejestr zapewnień

Referat Gospodarki Nieruchomościami, Ochrony Środowiska i Rolnictwa prowadzi:

    · Rejstr urządzeń wodnych 
    · Rejestr umów dzierżawnych 
    · Rejestr gruntów gminnych 
    · Rejestr zezwoleń na postępowanie z odpadami 
    · Rejestr numerów porządkowych 
    · Rejestr akt osiedleńczych z terenu gminy Prochowice 
    · Rejestr sprzedaży mienia komunalnego